Casos de Éxito | 2Personnel

Algunos casos de éxito

Minería

Contexto

El cliente es una empresa dedicada a la minería con diversas ubicaciones y operaciones en distintas regiones. Gestiona a más de 3,000 empleados y a 12,000 trabajadores de empresas contratistas. Cada ubicación u operación tiene su propia base de datos y establece diferentes requisitos, procedimientos y controles para el acceso de su personal.

Desafío

Implementar una solución que gestione y controle el acceso de personas (empleados, contratistas, subcontratistas, visitantes y funcionarios del estado) y vehículos en las distintas sedes de la empresa, estableciendo un único estándar de seguridad y salud en el trabajo. El sistema deberá gestionar requisitos de seguridad y salud como contratos vigentes, pólizas de seguro, exámenes médicos, cursos e inducciones, entre otros. Además, debe sincronizarse con SAP y Meta4 y ser capaz de operar tanto online como offline.

Solución

Se implementaron los módulos de Acreditación, Identificación y Control de Acceso de 2Personnel®. Se desarrollaron interfaces automáticas con SAP y Meta4 para la sincronización de datos. Para identificar a personas y vehículos en diferentes puntos de control, se emplearon tecnologías de Código de Barras 2D y Radio Frecuencia Identificación (RFID). Se instalaron terminales portátiles para capturar datos de manera móvil durante el control y registro de acceso de personas y vehículos.

Módulos

Acreditación

Identificación

Acceso

Beneficios

Establecimiento de una única Política de Seguridad y Salud en el Trabajo en toda la corporación.
Ahorro económico gracias a la reducción de personal y gastos en vigilancia.
Disminución del tiempo de acreditación de personas y vehículos en un 75%.
Gestión eficiente y oportuna de renovación de requisitos.
Control de acceso efectivo y registro de datos en tiempo real.
Reducción del riesgo de incidentes y contingencias laborales.

Construcción

Contexto

El cliente es una empresa contratista especializada en servicios de construcción en diferentes ubicaciones y operaciones mineras. Administra a más de 2,500 trabajadores, incluyendo personal propio y subcontratado. Tiene varias sedes a nivel nacional, cada una con sus propias reglas de negocio y distintas infraestructuras de servidores y comunicación.

Desafío

Implementar un sistema que automatice y asegure el cumplimiento y la vigencia de los requisitos de ingreso definidos para cada persona. Este sistema deberá ayudar a gestionar y controlar el acceso de las personas según áreas, turnos y horarios, además de simplificar la creación y asignación de horarios. Es necesario que el sistema pueda integrarse con el ERP del cliente para facilitar la generación automática de nóminas.

Solución

Se implementaron los módulos de Acreditación, Identificación, Control de Acceso y Control de Asistencia de 2Personnel® en tres sedes. Se definieron y configuraron las reglas de negocio específicas para cada sede y se diseñó e implementó una interfaz con el ERP del cliente. Se emplearon dispositivos fijos y móviles para la captura de datos, funcionando tanto online como offline. Se utilizaron diversos elementos de identificación, como Radio Frecuencia Identificación (RFID) y Código de Barras.

Módulos

Acreditación

Identificación

Asistencia

Acceso

Beneficios

Registro y control eficaz de los requisitos de ingreso para cada persona.
Generación de elementos para identificación y control de acceso.
Creación y asignación eficiente y oportuna de horarios.
Procesamiento automático de registros de asistencia y cálculo de variables relacionadas.
Cumplimiento estricto de las reglas de negocio establecidas.
Reducción en el tiempo de procesamiento de pagos a los trabajadores.

Corporativo

Contexto

El cliente es una empresa de servicios de consultoría con oficinas corporativas que maneja un alto flujo de personal y visitantes. Busca mejorar la seguridad mediante el control de acceso a sus instalaciones y a las distintas zonas internas de la empresa.

Desafío

Automatizar el control de acceso a las oficinas corporativas del cliente y a las diferentes áreas internas, estableciendo reglas predefinidas de privilegios basadas en zonas, días y horarios. La solución debería cumplir con los altos estándares de seguridad establecidos y auditados por el Área Corporativa Global del Cliente.

Solución

Se implementaron los módulos de Identificación y Control de Acceso de 2Personnel®, utilizando tecnología de tarjetas de proximidad y sistemas de lectura biométrica. Se configuraron diferentes niveles de acceso para distintas áreas de la empresa, tales como áreas de trabajo, salas de reuniones y áreas restringidas.

Módulos

Identificación

Acceso

Beneficios

Mejora en la seguridad de las instalaciones al restringir el acceso a zonas sensibles.
Registro y seguimiento automatizado de los movimientos del personal y visitantes en la empresa.
Generación de alertas en tiempo real ante intentos de acceso no autorizados o ingresos inválidos
Mayor eficiencia en la gestión del control de acceso gracias a la información en tiempo real.